学籍管理[2015]第45号

根据《晋中学院普通全日制本科学生学籍管理办法》（院教字〔2015〕102号）文件，现集中对学生七种情况做退学处理，现将相关事宜通知如下：

一、七种情况内容：

（一）考核不合格的课程总学分累计达32学分及以上；

（二）休学期满，逾期两周不办理复学手续；

（三）休学两年期满，经复查仍不合格；

（四）应当休学而拒不休学；

（五）经二级甲等及以上医院确诊，患有严重疾病或意外伤残不能继续学习；

（六）未经请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动；

（七）在学校规定的最长学习年限内（含休学）未完成学业。

二、办理程序：

（一）由班主任核实学生情况并填写《晋中学院退学处理申请表》，院系负责人填写意见并盖章后，教学科研科长在10月30日（周五）前将表统一交教务处（行政楼B205，电话：3985595）审核备案。

（二）教务处11月上旬将学生情况汇总并报校长办公会议研究。

（三）校长办公会通过后，教务处根据学校文件向各院系发放《学生退学决定书》，院系负责将《决定书》通知到学生本人。因特殊情况无法送交学生本人的，则在校内发布公告之起，经过5个工作人后即视为送交。

特此通知

                                                             文学院

                                                      二〇一五年十月十六日

附件1：【附件】晋中学院退学处理申请表.doc