为做好疫情防控期间2020届本科生毕业论文（设计）重复率检测及答辩工作，根据《关于做好2020届毕业生毕业论文（设计）工作的通知》的安排，现将相关事宜通知如下：

一、 论文重复率检测

（一）检测时间：文学院论文重复率检测时间为4月28日。

（二）提交材料：

1、论文定稿电子版

电子稿要求：word格式；论文除封面、诚信声明、致谢、附录之外的全部内容；电子稿命名格式：学院_班级_学号_姓名（如文学院_新闻1601班_1601132226_张三.doc）。【注意：格式一定要正确，格式不正确影响到检测后果自行承担】

学生若要自检,可登陆:http://vpcs.cqvip.com/personal/jzxy进行检测。

2、论文定稿纸质版

以班为单位提交论文定稿打印稿，封面指导教师签署意见：“同意定稿”+落款（指导老师姓名、定稿日期）。

3、定稿说明

定稿说明见附件，纸质版论文作者及指导教师均需签名。

电子版请在查重之前单独以班为单位打包以学号姓名命名并发送到邮箱wxyjxkyk@163.com

4、论文评阅记录表

内容已经全部填写的论文评阅记录表。（意见可以打印，签名必须手写）

5、其他过程性材料【过程性材料装透明文件袋，文件袋上写明班级、姓名、学号、论文题目、指导教师】：

论文初稿、二稿、定稿。（三稿均需纸质版，电子评阅意见可直接打印）

实践类、调研类选题的调查报告、研究报告、调研记录、访谈记录、访谈问卷、实地照片等过程性材料。（纸质版）

论文写作过程中形成的读书笔记（不少于两万字、手写）。

（三）提交时间及方式：

1、请各班学委以班为单位将毕业论文（设计）定稿的电子版、定稿说明电子版分别打包，按要求命名后于4月27日之前发回邮箱wxyjxkyk@163.com。

2、请各班学委以班为单位将论文定稿的打印稿、定稿说明、评阅记录表、所有过程性材料于5月10日前提交至文学院教学科研科。

二、注意事项

1.按《晋中学院学位论文（设计）作假行为处理办法（修订稿）》（院教字[2016]11号）规定，第一次初检重复率高于25%（不含）的论文限期修改，修改后复检仍不合格的延期一年答辩。

2. 学生上传到系统进行检测的论文，必须与本人实际论文一致，否则取消答辩资格。

3、初检和复检同步进行，最迟在答辩前完成。重复率不符合要求的不能参加答辩。

三、论文答辩

1、本次论文（设计）答辩实行匿名制，即答辩时学生向答辩小组提交的所有材料及答辩陈述时，均不能出现指导教师姓名。

2、答辩时间为5月5日-5月8日，具体时间见附件。

3、各答辩组长答辩后于5月10前提交本组《文学院2020届本科毕业论文评审答辩总结表》。

四、成绩录入

各论文指导老师最晚于5月13日前完成毕业论文成绩录入。重复率符合要求的方可录入成绩。

五、5月12日-14日，教务处组织毕业论文重复率抽检。

六、优秀论文推荐

各论文组长将本组优秀论文（推荐表、打印稿）于5月15日之前交回教学科研科，优秀论电子版（以班级、姓名、题目、指导教师命名）发到邮箱wxyjxkyk@163.com，逾期未发送视为不推荐。

晋中学院本科毕业论文（设计）定稿说明

本人郑重说明：

兹提交的《》电子稿及打印稿已经本人核实，确为本人毕业论文（设计）定稿，可用于本次毕业论文（设计）的查重检测。

说明人（签名）：

年月日