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      文学院教学档案管理制度
      2016-10-19 18:28  

        教学档案管理工作在学校教学管理中占据着重要地位。教学档案是教学管理和教学实践工作的文书记载,具有保存价值的文字、图表、音像、计算计软件等不同载体的文件材料的总和。它既是衡量学院教学管理水平和教学质量的重要标准之一,又是后续教学工作参考的重要信息资源。为了保证文学院教学档案的完整、正确和规范,充分发挥教学档案的信息资源作用,特制定本管理制度。

      一、归档

      1.归档材料原则上为原件,重复归档资料可为复印件;

      2.归档文件材料应完整、准确、系统,签署手续齐全;

      3.归档材料的字迹要清晰、手稿必须用碳素或蓝黑墨水书写,采用公文稿纸;作为保留材料统一使用A4纸打印。

      二、归档内容

      1.上级主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定;

      2.教学基本建设的各种规划、计划和方案;

      3.自编教材、教学参考资料、实验指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析表以及各种声像资料等;

      4.学期教学工作计划、教学工作进程表、授课任务表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结、课程设计总结等;

      5.课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文);

      6.学生学业成绩、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业资格审核等材料;

      7.教学改革进展情况、教学研究计划、总结,典型经验材料和教学研究刊物;

      8.教师业务信息(教师基本信息包括学历、学位、职称等;和教师个人档案);

      9.教师教改、科研情况;

      10.教学科研成果及获奖情况;

      11.教师进修培训情况;

      12.中青年学科带头人、骨干教师情况;

      13.教学工作评价材料、教学工作会议纪要等;

      14.其他与教学相关立档的文件和资料。

      三、归档的基本原则

      1.为了维护教学档案的准确性、及时性、完整性、规范性,应做到“四同步”。

      ①下达教学任务和提出的教学文件材料的归档要求同步

      ②检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步

      ③评审鉴定教学质量、教材、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步

      ④上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案、证明同步

      2.教学档案必须遵循自然形成规律,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

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